Nutzungsbedingungen (AGB)
ClubForm — Football Club Management · Stand: 30. Oktober 2026 · English version below
1. Geltungsbereich und Vertragsparteien
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der ClubForm-App und der zugehörigen Dienste (zusammen „ClubForm“), betrieben von Irfan Dogic, BSc, Lange Gasse 13, 8073 Feldkirchen bei Graz, Österreich („wir“ — siehe Impressum).
ClubForm wird Fußballvereinen und vergleichbaren Organisationen („Vereine“) auf Grundlage eines gesondert mit uns geschlossenen Lizenzvertrags bereitgestellt. Einzelne Nutzer/innen — Funktionärinnen und Funktionäre, Trainer/innen, Eltern, Fans — nutzen ClubForm im Rahmen der Lizenz ihres Vereins, indem sie eine Einladung des Vereins annehmen. Mit der Registrierung oder Nutzung akzeptieren Sie diese Bedingungen.
2. Leistungsbeschreibung
ClubForm bietet Funktionen zur Vereinsverwaltung: Team- und Spielerverwaltung, Spiel- und Trainingsplanung, Live-Spielerfassung, Anwesenheiten, Statistiken, Spielerbewertungen, Beiträge, Dokumentenfreigabe, Kalenderabos, Exporte und Push-Benachrichtigungen. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem Abo-Plan des Vereins. Wir dürfen Funktionen aus technischen, sicherheits- oder rechtlichen Gründen oder zur Verbesserung des Dienstes ändern, ergänzen oder entfernen, soweit dies zumutbar ist, der Kerncharakter (siehe oben) des Dienstes erhalten bleibt und Vereinen und Nutzer/innen dadurch keine zusätzlichen Kosten entstehen. Über solche Änderungen informieren wir klar und verständlich. Beeinträchtigt eine Änderung die Nutzung mehr als nur geringfügig, regelt der Lizenzvertrag des Vereins, wie lange vorher wir das ankündigen und wie der Verein deshalb kündigen kann.
3. Konten und Rollen
- Konten sind persönlich. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und geben Sie Ihr Konto nicht weiter.
- Ihre Möglichkeiten innerhalb eines Vereins ergeben sich aus der vom Verein zugewiesenen Rolle (Inhaber/in, Admin, Trainer/in, Spieler/in bzw. Elternteil, Zuschauer/in, Fan). Der Verein entscheidet, wer eingeladen wird und was Mitglieder sehen können — im Rahmen der von ClubForm angebotenen Einstellungen.
- Bei der Registrierung sind zutreffende Angaben zu machen und aktuell zu halten.
- Sie können Ihr Konto jederzeit in den App-Einstellungen löschen — siehe Konto löschen.
4. Lizenz und Zahlung
Vereins-Abos werden direkt von uns verkauft — es gibt keine In-App-Käufe. Plan, Laufzeit, Preis und Zahlung ergeben sich aus dem Lizenzvertrag des Vereins.
Nach dem im Lizenzvertrag vereinbarten Laufzeitende bleibt der Zugang des Vereins für eine Karenzfrist von 30 Tagen auf Lesezugriff und Export beschränkt bestehen: Alle Nutzer/innen des Vereins können die vorhandenen Daten weiterhin ansehen und Berichte exportieren, aber nichts mehr anlegen oder ändern. Kommt in dieser Zeit eine Verlängerung oder ein neuer Lizenzvertrag zustande, wird der volle Zugang wiederhergestellt. Verlangt der Verein bis zum Ende der Karenzfrist die Herausgabe seiner Daten, geben wir sie in einem gängigen elektronischen Format heraus und löschen sie danach; andernfalls löschen wir sie mit Ablauf der Karenzfrist (Punkt 9 des Auftragsverarbeitungsvertrags, Datenschutzerklärung).
5. Pflichten des Vereins
Jeder Verein ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die von ihm in ClubForm verwalteten personenbezogenen Daten (siehe Datenschutzerklärung). Der Verein ist insbesondere verantwortlich für:
- eine Rechtsgrundlage für alle eingegebenen personenbezogenen Daten — einschließlich der Einwilligung der Erziehungsberechtigten für minderjährige Spieler/innen;
- das Unterlassen der Eingabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten) in Freitextfelder — etwa bei Abwesenheits- und Absage-Begründungen —, soweit dafür keine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht (in der Regel die ausdrückliche Einwilligung, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten);
- die Einladung ausschließlich von Personen, die dem Verein zuzurechnen sind, sowie die angemessene Vergabe von Rollen und Sichtbarkeitseinstellungen;
- die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von seinen Mitgliedern eingestellten Inhalte;
- die Beantwortung von Betroffenenanfragen zu Vereinsdaten (wir stellen dafür Werkzeuge und Unterstützung bereit).
Die Verarbeitung von Vereinsdaten durch uns richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (Anlage 1), der Bestandteil dieser Bedingungen und des Lizenzvertrags jedes Vereins ist (Art. 28 DSGVO).
6. Zulässige Nutzung
Untersagt ist insbesondere:
- das Einstellen rechtswidriger, ehrverletzender oder belästigender Inhalte oder von Inhalten, die Rechte Dritter verletzen (einschließlich des Rechts der Spieler/innen und Kinder am eigenen Bild);
- der Versuch, auf Daten fremder Vereine oder Nutzer/innen zuzugreifen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder den Dienst mit veränderten bzw. nicht originalen Clients zu nutzen;
- die Nutzung von ClubForm für Spam oder für andere Zwecke als die Vereinsverwaltung;
- Reverse Engineering, Weiterverkauf oder Unterlizenzierung, soweit nicht zwingendes Recht dies erlaubt.
Bei Verstößen können wir Konten sperren oder kündigen; soweit zumutbar, mahnen wir den Verein zuvor ab.
7. Inhalte
Vereine und Nutzer/innen behalten alle Rechte an ihren Inhalten. Sie räumen uns die technisch erforderlichen Rechte ein, um den Dienst zu betreiben (Speicherung, Verarbeitung, Übertragung und Anzeige der Inhalte für berechtigte Vereinsmitglieder sowie Erstellung der vom Dienst vorgesehenen Exporte und Statistiken). Wir nutzen Vereinsinhalte nicht für Werbung und verkaufen sie nicht.
8. Verfügbarkeit
Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an, garantieren aber keinen ununterbrochenen Betrieb. Wartungen, Updates oder Ausfälle der zugrunde liegenden Infrastruktur (Google Firebase) können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen. Wartungen werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
9. Haftung
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung ausgeschlossen — ausgenommen Personenschäden und die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in letzterem Fall ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn sowie mittelbare und Folgeschäden von Vereinen, die Unternehmer sind, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende gesetzliche Haftung (einschließlich nach dem Produkthaftungsgesetz) und zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.
10. Laufzeit und Beendigung
Die Laufzeit der Vereinslizenz ergibt sich aus dem Lizenzvertrag. Nutzer/innen können die Nutzung jederzeit beenden und ihr Konto löschen. Wir können den Zugang aus wichtigem Grund kündigen oder sperren, insbesondere bei erheblichen Verstößen gegen die Punkte 5 und 6. Nach Beendigung des Vereinsvertrags werden die Daten des Vereins nach Punkt 9 des Auftragsverarbeitungsvertrags und gemäß der Datenschutzerklärung herausgegeben oder gelöscht.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, etwa bei geänderten Funktionen, Rechtslagen oder Plattformanforderungen. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Vereine rechtzeitig. Die aktuelle Fassung ist stets unter clubform.app/terms abrufbar.
12. Anwendbares Recht
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Für Streitigkeiten mit Vereinen, die Unternehmer sind, wird das sachlich zuständige Gericht an unserem Sitz als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Für Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes — auch für Vereine, die Verbraucher sind — gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
13. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gelten die einschlägigen gesetzlichen Regelungen.
14. Kontakt
Terms of Service
ClubForm — Football Club Management · Last updated: 30 October 2026
1. Scope and parties
These terms govern the use of the ClubForm mobile application and the related services (together "ClubForm"), operated by Irfan Dogic, BSc, Lange Gasse 13, 8073 Feldkirchen bei Graz, Austria ("we", "us" — see Imprint).
ClubForm is licensed to football clubs and similar organizations ("clubs") under a separate license agreement concluded directly with us. Individual users — staff, coaches, parents, fans — use ClubForm under their club's license by accepting an invitation from the club. By creating an account or using ClubForm, you accept these terms.
2. The service
ClubForm provides club management features: team and player administration, match and training scheduling, live match tracking, attendance, statistics, player evaluations, announcements, document sharing, calendar subscriptions, exports and push notifications. The feature set available to a club depends on the club's subscription plan. We may change, add or remove features for technical, security or legal reasons or to improve the service, provided this is reasonable, the core character (see above) of the service is preserved and no additional costs arise for clubs or users. We inform about such changes clearly and understandably. If a change impairs use more than only slightly, the club's license agreement sets out how far in advance we announce it and how the club may terminate because of it.
3. Accounts and roles
- Accounts are personal. Keep your credentials confidential and do not share your account.
- Your capabilities within a club are defined by the role your club assigns to you (owner, admin, coach, player/parent, viewer, fan). Your club decides who is invited and what its members can see, within the options ClubForm provides.
- You must provide accurate information when registering and keep it up to date.
- You can delete your account at any time in the app's settings — see account deletion.
4. Licensing and payment
Club subscriptions are sold directly by us — there are no in-app purchases. Plan, term, pricing and payment are set out in the club's license agreement.
After the end of the term agreed in the license agreement, the club's access continues for a grace period of 30 days, restricted to read access and export: all of the club's users can still view the existing data and export reports, but can no longer create or change anything. If a renewal or a new license agreement is concluded during this period, full access is restored. If the club requests the return of its data before the end of the grace period, we hand it over in a common electronic format and delete it afterwards; otherwise we delete it when the grace period expires (section 9 of the Data Processing Agreement, Privacy Policy).
5. Club responsibilities
Each club is the data controller for the personal data it manages in ClubForm (see the Privacy Policy). In particular, the club is responsible for:
- having a legal basis for all personal data it enters — including the consent of parents or legal guardians for players who are minors;
- ensuring that special categories of personal data (Art. 9 GDPR, in particular health data) are not entered into free-text fields — such as absence and decline reasons — unless a legal basis under Art. 9(2) GDPR exists (as a rule explicit consent, given by parents or legal guardians for minors);
- only inviting people who legitimately belong to the club, and assigning roles and visibility settings appropriately;
- the accuracy and lawfulness of the content its members post;
- responding to data-subject requests concerning club data (we provide the tools and assistance for this).
Our processing of club data is governed by the Data Processing Agreement (Annex 1), which forms part of these terms and of each club's license agreement (Art. 28 GDPR).
6. Acceptable use
You must not:
- upload content that is unlawful, defamatory, harassing or that infringes third-party rights (including image rights of players and children);
- attempt to gain access to data of clubs or users you are not authorized for, probe or circumvent security measures, or use the service with modified or non-genuine clients;
- use ClubForm to send spam or for any purpose other than club management;
- reverse engineer, resell or sublicense the service except as permitted by mandatory law.
We may suspend or terminate accounts that violate these rules; where reasonable, we will warn the club first.
7. Content
Clubs and users retain all rights to the content they enter. You grant us the technical rights needed to operate the service (storing, processing, transmitting and displaying the content to authorized club members and generating the exports and statistics the service provides). We do not use club content for advertising and do not sell it.
8. Availability
We aim for high availability but do not guarantee uninterrupted operation. Maintenance, updates, or failures of underlying infrastructure (Google Firebase) can lead to temporary interruptions. Where possible, maintenance is announced in advance.
9. Liability
We are liable without limitation for damage caused intentionally or by gross negligence, and for personal injury. For slight negligence, liability is excluded — except for personal injury and except for the breach of essential contractual obligations, in which case liability is limited to the typical, foreseeable damage. Liability for lost profits, indirect and consequential damages of clubs that are entrepreneurs is excluded to the extent legally permissible. Mandatory statutory liability (including under product liability law) and mandatory consumer rights remain unaffected.
10. Term and termination
The club's license term is set out in its license agreement. Users may stop using ClubForm and delete their account at any time. We may terminate or suspend access for good cause, in particular material breaches of sections 5 and 6. After termination of a club's contract, the club's data is returned or deleted in accordance with section 9 of the Data Processing Agreement and the Privacy Policy.
11. Changes to these terms
We may amend these terms with effect for the future, for example when features, legal requirements or the underlying platform change. Clubs will be informed of material changes in good time. The current version is always available at clubform.app/terms.
12. Governing law
Austrian law applies, excluding its conflict-of-law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For disputes with clubs that are entrepreneurs, the court with subject-matter jurisdiction at our seat is agreed as the exclusive venue. For consumers within the meaning of the Austrian Consumer Protection Act (KSchG) — including clubs that are consumers — the statutory places of jurisdiction apply.
13. Severability
Should individual provisions of these terms be or become invalid or unenforceable in whole or in part, the validity of the remaining provisions remains unaffected. In place of the invalid or unenforceable provision, the applicable statutory provisions apply.